歓送迎会で幹事に初めてなったら、
席順や挨拶とか分からないことだらけ!
幹事を過去に経験した先輩に、
相談しながら進めるのもいいんだけど、
予め知っておきたいことも多い。
今回の萌え猫リサーチでは、
歓送迎会の幹事のお仕事をまとめた。
歌って踊ってヤヤヤ~イっと(ノ´▽`)ノ
歓送迎会について
歓送迎会は、
基本的には辞められる方に、
重点が置かれるよね。
でも会社によっては勤続年数や役職で、
どちらを重要視するか違ってくる場合もある。
だから幹事になった場合には、
上司に送る方と迎える方のどちらを、
重要視するか聞いた方が良いかも。
あと新入社員に関しては、
歓送迎会で粗相をすることも多いから、
先輩社員や幹事の方はフォローをしてあげよう。
歓送迎会の手順
歓送迎会にはマナーが、
決められてはいない。
だから歓送迎会の内容は、
慣例を基に判断することになる。
慣例を見ると歓送迎会の内容は、
以下の感じが多いよ。
- 開会のあいさつ
○幹事による挨拶 - 歓送迎会で一番偉い人の挨拶
○課長が行うことが多い
→事前にお願いをしておく - 送別される人の挨拶
○肩書きの偉い人を優先する
→肩書きが同じ場合は年齢
→記念品などを贈るのは、このタイミング - 歓迎される人の挨拶
○役職などを幹事が紹介しながらという場合もある - 乾杯する
○課長の次に偉い人にお願いする
→事前にお願いしておく - 宴会に入る
○新人がヤラかさないようにフォローをする - 締めの挨拶
○課長の次の次に偉い人による締めのあいさつ - 散会のあいさつ
○幹事による簡単な一言
歓送迎会の席順
先に書いたように歓送迎会には、
マナー自体が存在しない。
でも基本的には、
送られる人が中心にされることが多い。
配席で多い例は、
中心に送られる人に座っていただき、
送られる人の周りに迎えられる人が座る形。
このように主役達をめとめると、
見る場所が絞れるので、
幹事も配慮をしやすくなる。
幹事のお仕事は?
もし歓送迎会の幹事に、
なった場合には以下を行う。
- 日程の決定
○予め候補の日を何日か決めておく
○参加予定の人達の都合を聞きながら決める - 会場のお店を決定する
○注意点の例
→職場から生きやすい場所を選ぶ
→遠くから通勤する人にも配慮する
駅までの距離など
→お店の音楽の音量にも注意
→座席の配置にも注意する
○お店の選び方
→日頃から使っているお店
→インターネットで調べる
→先輩や同僚から情報収集
→二次回の候補も決めておくと楽 - お店を予約しておく
○お店に伝える内容は
→日時、人数、予算、食べられない物
食べられない物の例
アレルギーなど
ライバル会社の物 - 案内通知を送る
○内容
→開催日
→使うお店
→お店の電話番号
→お店の場所
できれば地図付きで
→参加費
徴収方法も伝える - 挨拶のお願いをする
○先に手順の章で書いた挨拶のお願い
→一番偉い人の挨拶
→乾杯の挨拶
→締めの挨拶 - 会費を集める
○出欠の確認をしながら集める
○前日までには集めておく
歓送迎会の準備が終了したら、
当日も気を抜かず乗り切ろう!
- 歓送迎会開始の20分前には着きチェックする
○店内をチェックする
→人数分あるか
取り皿
箸
グラス
→座る位置
上司
送られる人
迎えられる人 - 宴会中
○居心地の悪そうな人に言葉をかける
○お酒が苦手な人に気配り - 切り上げのタイミングを作る
○「ラストオーダーです」と全員に伝える
→最後の料理等が来たら
○お店の人に会の終わりに飲み物を出してもらう
→お茶など - 宴会終了後
○支払いをしっかりと済ませる
○参加者に忘れ物がないかチェック - 二次回は…
○一次会の最中に二次回を全員に伝えておく
→二次回について書いた印刷物を配るなどして
→エコに取り組む会社なら電子メールでもいいかも
参加者全員のメルアドを知っていれば
まとめ
今回は歓送迎会で、
幹事を任された時の記事。
歓送迎会ではアルコールが入るので、
新人の方が粗相をしやすい。
そんな新人さんのフォローも、
幹事や先輩社員の人は忘れずにね☆-( ^-゚)v
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歓送迎会…かんそう げんかい…乾燥の限界?(ノ´▽`)ノ