年賀状を会社宛で?書き方のマナーには注意!

年賀状を●●会社に出しておけ!って、上司に言われたらどうする?

 

今回、萌え猫がリサーチしたのは、会社に年賀状を出す時のマナー!

 

知り合いに出すのと似ているけど、微妙に違う会社への年賀状マナーをリサーチ!

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年賀状を元旦に届けるには?

まずは基本中の基本、年賀状の受付期間について。

 

先方の印象もあるから会社宛で年賀状を送る時には、元旦に着くようにしたい。

 

年賀状の受付期間
  • 毎年12月15日~1月7日
  • 12月25日までの投函で元旦に届く可能性が高い

 

上記の通り、12月25日を目指して年賀状を用意したいところ。

 

とはいえ、12月25日に投函しても100%元日に届くというわけではない。

 

郵便局の方で仕事が立て込むと、元日以降になる可能性もある点には注意をしたい。

 

だから早めに出すのに越したことはないのは確か。

年賀状を出す期間!常識知らずだなんて言わせない

 

会社への年賀ハガキ コツ

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会社宛の年賀状というのは、いわば営業といえる。

 

だから表情とかが見えない分、マナーには注意をしたい。

 

好感度を得るコツ

会社宛の年賀状が営業であるのなら、好感度を得られるようにしたいよね。

 

そこで威力を発揮するのが、添え書きを手書きですること。

 

会社の年賀状は、コピーで済ませたりするよね。

 

当然、他の会社でも…

 

だから短い言葉でいいから、手書きのメッセージを加える。

 

手書きの言葉があるだけで、年賀状の印象は大きく違ってくるよ。

 

会社の年賀状 基本

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ここでは取引先に出す、会社宛の年賀状の基本をまとめるよ。

 

一覧形式で書くから、書き方の全体像を見てみよう。

 

年賀状の表側

年賀状の表側の書き方だよ。

 

住所書くだけでも、かなり奥深いかも…

 

住所
  • 名前よりも高い位置にまとめる
  • 住所の省略は厳禁
     都道府県から書く
  • 住所が長すぎるのなら
     適当な箇所を見つけて区切る
     文章の続きは1文字下げて書く
  • ビル名
     他の文字よりも小さめに
  • 縦書なら番地は漢数字で
     一二三の文字は読みにくいので注意
     例 一一 → 十一
     例 二三 → 二十三
  • (株)などの略称は使わない
  • 社名の前の【株式会社】は、
    社名よりも小さい文字で記入

 

会社宛の年賀状には、先方の名前を以下のように書く。

 

名前(先方)
  • 名前はハガキの中央に
  • 役所を書くのは氏名の上
  • 役職の注意点
     係部長など1単語なら1行
     代表、取締役のような2単語なら2行に分ける
  • 役職には部長様などの【様】は付けない
  • 文字の大きさは氏名を一番大きく
     1番大きい:氏名
     2番めに大きい:会社名
     3番めに大きい:住所
  • 年賀状は個人宛なので様が基本
     年賀状は個人に送るのがマナー
     年賀状が取引会社への物でも個人に送る

 

年賀状の裏側

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年賀状の裏側には、昔から決まったパターンがあるんだ。

 

ハガキの右側から、以下の順番が一般的な書き方

 

ハガキの右側から書くこと
  1. 賀詞
     例:あけましておめでとうございます等
  2. お礼
     例:旧年中はありがとうございました等
  3. 自社の近況
     例:新規事業へ挑戦する意気込みなど
  4. 相手の繁栄を祈る
     例:ますますのご活躍をお祈り申し上げます等
  5. 日付
     例:平成14年 元旦等

 

賀詞の使い方

賀詞は分かりにくいので、説明を追加するよ。

 

賀詞
  • 賀正と迎春は目下の人への表現
     賀正,迎春は取引先に使えない
  • 便利なのが謹賀新年
     この言葉は目上も目下も関係なく使える
     例:謹賀新年 謹んで新年のお祝いを申し上げます

 

賀詞のよくある間違い

賀詞の使い方を間違っている人が、案外多く存在する。

 

少なくとも以下のような賀詞には、注意しておこうね。

 

よくある間違い
  • 賀詞+あけましておめでとうございます
     賀詞にはおめでとうの意味がある
     おめでとうと2回言うようなもの
  • 新年あけましておめでとうございます
     あけましてには、新年になるという意味がある
     新年+新年になる と書くようなもの
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こういった、年賀状を書く場合に間違いやすい語句についてはコチラを参考に。

年賀状のマナー!文章でよくある5つの勘違い言葉で笑われるかも?

 

年賀状を書いたらチェック

会社宛の年賀状で、誤字とかあったら恥ずかしいよね。

 

だから送る前にチェックしよう。

 

チェックポイント
  • 住所
  • 宛名
  • 役所名
  • 切手の下に年賀と朱で書いてあるか?

 

年賀と朱で書かずに出すと、普通郵便として扱われるんだ。

 

だから年が明ける前に届いて、かなり恥ずかしい思いを…

年賀状での禁句

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年賀状で不適切な言葉もあるんだ。

 

いわゆる忌み言葉なんだけど、忌み言葉を使うとかなり嫌われる。

 

忌み言葉の例
  • 失う
  • 衰える
  • 枯れる
  • 倒れる
  • 滅びる
  • 破れる
  • など

 

これ等の言葉は、漢字を使うこと自体が禁止。

会社の年賀状 マナー

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年賀状にはハガキとメール、どちらがイイのか?

 

エコが流行して、ハガキとメールの使い分けで、結構迷う時代だよね。

 

この問題の解決には、年賀状の原点を考える必要があるんよ。

 

年賀状の原点
  • 新年を迎えられたことを祝う
  • ご無沙汰になった方にも挨拶できる貴重な機会
  • 年賀状は旧年中の感謝と新年での厚情を願う
  • 年賀状の始まりは年始回りに行けない遠方の方への書状交換

 

これらの点を考えると、年賀状は社交の場とも言えるんだ。

 

だからメールで手軽に済ませるのは、正式な式典に私服で参加するようなもの。

 

親しき中にも礼儀ありという言葉もあるけど、礼儀を持って挨拶するためにも、ハガキでの挨拶が良いかもね。

 

年賀状の送り方

この章は職場内での、年賀状のヤリトリに関して。

 

同僚への年賀状の送り方
  • 住所を知っている相手
     ○年賀はがきを郵送で送る
  • 住所を知らない同僚
     ○止むを得ないないのでメールで送る
     ○相手の気持ちを考えたメッセージを添えると良い

 

本当なら全員に対して、年賀ハガキを送るほうが良いんだけどね。

 

こんな時どうする?

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会社の年賀状は、プライベートの年賀状と、違う点も多いよね。

 

ここでは、会社とプライベートで、違ってくる書き方をまとめるよ。

 

身内に不幸があった年

プライベートであれば、喪中ハガキを12月上旬までに送付する。

 

でも会社宛の年賀ハガキでは、公私は分けて考える。

 

会社宛の年賀状は、自社と相手の会社との関係で送るもの

 

個人(自分)が個人(友人など)に送るのとは、行動の意味が全く違う。

 

だから会社宛の年賀ハガキは、喪中であっても普通に出すんだ。

 

ただ会社関係者でも、私的な関係の人もいるはず。

 

そんな人には喪中ハガキを送って、年賀状の送付を控えるのが一般的。

年賀状を出していない会社から届いた場合

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年賀状を送っていない会社から、年賀状が届いてしまった!

 

こんな出来事のためにも、予備の年賀状を手元に残しておこう。

 

年賀状の返事
  • プライベートなら1月8日以降は寒中見舞いとして
  • 会社なら1月中旬までなら年賀状として通じる
  • ハガキで頂いたらハガキで返す
  • 返す時には『早々にありがとうございました。』と添える

 

書き損じの年賀状は交換が出来る

年賀状は、書き損じる事もある。

 

このようなとき「年賀状代を損したーーー!」と思って泣き寝入りをする人も多い。

 

でも郵便局に行けば、手数料は必要だけど新品の年賀状と交換してもらえる。

 

だから、書き損じた時には試してみても良いかもしれない。

年賀はがきの交換はいつまで?書き損じを有効活用する方法

 

まとめ

年賀状のサービスなんかも、色々と出ているよね。

 

サービスなんて使わなくても、パソコンでいじれば安上がり♪

 

って感じると思うけど、完成度が全く違ったりする。koreda01

 

う~ん、これぞプロの技(-_☆)

 

って感じるぐらいの凄さがある。

 

新年の挨拶を大切にしたいのは、会社でも個人でも同じこと。

 

会社の年賀状に比べて、個人の年賀状であれば自由もきく

 

だから、どんな年賀状のサービスがあるのか調べて、友人に年賀状を送ってみたいよね。

 

年始のインパクトを君に!っていう感じで、どうかな☆-( ^-゚)v

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